Archived job: Chefarztsekretär/in (m/w/d) in der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Archived job: Chefarztsekretär/in (m/w/d) in der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Chefarztsekretär/in (m/w/d) in der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe.
+ Hier ist Ihr Einsatz gefragt
Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit als Chefarztsekretär/in (m/w/d) sind die eigenständige Planung und Führung des Chefarztsekretariates der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe in allen Administrations- und Assistenzaufgaben. Dazu gehören insbesondere die Organisation des Chefarztbüros, die Unterstützung in der Terminkoordination von medizinischen Behandlungsabläufen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Bei der Terminkoordination kommunizieren Sie mit Patienten und ärztlichen Partnern. Außerdem gehört es zu Ihren Aufgaben, die Personalplanung der ärztlichen Mitarbeiter zu unterstützen.
+ Darum sind Sie unsere erste Wahl
Für diese Position bringen Sie mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich mit und verfügen über fundierte Berufserfahrungen. Da Sie in der Klinik mit Patienten, ärztlichen und pflegerischen Mitarbeitern und Kollegen, Studenten sowie Geschäftspartnern interagieren, besitzen Sie neben Kenntnissen der medizinischen Terminologie, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Ein verbindliches und zuvorkommendes Auftreten ist Ihnen eigen. Wegen des Umgangs mit sensiblen Daten ist absolute Vertraulichkeit und Loyalität für Sie selbstverständlich. Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind unerlässlich. Sie kennen sich mit den Instrumenten der Personalplanung aus und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Umgang mit Personalplanungssoftware (z.B. Clinic Planner) und SAP. Sie arbeiten selbstständig und sind im Umgang mit Office-Anwendungen sicher.
+ Und darum sind wir Ihre erste Wahl
Als eine der großen privaten Klinikgruppen in Deutschland versorgt Sana jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten medizinischen und pflegerischen Qualitätsansprüchen. . Sie alle profitieren von einem Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netzwerk aufbauen.
Bei uns erwarten Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, strukturierte Einarbeitung, und eine attraktive tarifliche Vergütung mit einer finanziellen Beteiligung am Unternehmenserfolg. Wir bieten Ihnen eine 38,5 Stunden/Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Bruttoentgeltumwandlung, gezielte Förderung bei Fort- und Weiterbildungen und einen Kinderbetreuungskostenzuschuss bis zum Schuleintritt an. Wir verfügen über ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit eigenem Betriebsarzt. Darüber hinaus steht Ihnen unterstützend und beratend der Familienservice inkl. preisgünstiger Ferienbetreuungsangebote zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit vergünstigt vor Ort zu parken oder ein Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss zu erhalten. Sie können diverse Mitarbeiterrabatte von Auto über Reisen nutzen und haben die Möglichkeit an Mitarbeiter- und Firmensportevents teilzunehmen.