Archived job: Assistent des Chefarztes (m/w/i), Klinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie - Dresden-Friedrichstadt
Archived job: Assistent des Chefarztes (m/w/i), Klinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie - Dresden-Friedrichstadt
Dresden
Assistent des Chefarztes (m/w/i)
Die Klinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie behandelt das gesamte Spektrum orthopädischer Erkrankungen. Sie ist zertifiziertes Endoprothesenzentrum der Maximalversorgung sowie Wirbelsäulenzentrum Level I. Weiterhin sind die Sportorthopädie mit arthroskopischen Operationen, die Fußchirurgie, Tumor- und Kinderorthopädie etablierte Spezialgebiete.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Führung des Chefarztsekretariates inkl. Bearbeitung des Posteingang und
-ausgangs - organisatorische Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung und Präsentationen
- Führung und Erstellung von Dokumentationen und Statistiken für den Chefarzt nach Absprache
- organisatorische und fachliche Führung der Sekretärinnen der Klinik inkl. Erstellung der Arbeitspläne sowie Zuordnung der Arbeitsaufgaben
- Koordination und organisatorische Betreuung der PJ-Studenten, Praktikanten, Famulanten und Hospitanten
- Mitarbeit bei der inhaltlichen Vorbereitung von Audits und Zertifizierungsmaßnahmen durch externe Prüfer, Bereitstellung notwendiger Formulare, Einhaltung der Fristen und Erstellung von Kennzahlen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Aufbereiten von Reisekostenabrechnungen sowie Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Weiterbildungen
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als staatlich geprüfter Sekretär, Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit den anzuwendenden Softwareprogrammen und moderner Bürotechnik
- sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Kenntnisse der geltenden gesetzlichen Regelungen, insbesondere Datenschutz
- sehr gute Schreibkenntnisse entsprechend gültiger DIN 5008
- Erfahrungen im Krankenhausumfeld sind wünschenswert
- professionelle Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit
- Organisationsvermögen und Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, sehr gute Umgangsformen
- sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und deren Angehörigen
Wir bieten Ihnen
- ein täglich interessantes und erfüllendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- ausführliche Einarbeitung
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund. Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens C1 – Niveau, setzen wir voraus.